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第10回 広報委員定例会 議事録

 投稿者:kouno  投稿日:2010年 3月12日(金)12時52分32秒
返信・引用 編集済
  第10回 広報委員定例会 議事録

1. 確認事項
①なかまる122号 レイアウト 4頁見開き
表紙 新校長挨拶 入学式
P2、3 先生紹介 アンケート結果
P4 お話ボランティア、岩丸校長メッセージ、PTA役員紹介 離任式 卒業式

②なかまる122号 作業分担
 1.卒業式3/19  撮影:高清水、伊藤、
 2.入学式、先生紹介、PTA役員 4/5撮影:幅、佐藤、池田、河野、安藤、喜多村、板橋
 3.お話ボランティアは取材完了
4。新校長(4/5に原稿依頼を提出予定。4/12月迄提出依頼)
 岩丸校長(原稿依頼3/12済。3/25木迄提出依頼。)
5。離任式 4/6、7?  撮影:河野

注:4/5入学式当日は9:00AM 体育館前に集合。カメラ持参。(安藤、池田は三脚も併せて持参) 先生撮影は雨の時はPTA会議室で撮る。上記撮影者も時間に限りがあるため、その他都合つく方お願いします。

③なかまる121号進捗状況:現在最終チェックがほぼ完了。3/17(水)1:00過ぎより配布作業予定。参加願います。 学校→家庭配布は18日(木)見込み。

その他
1. 学校運営委員会より
①岩丸校長退任
②中丸小学校40周年 H23.11.1 記念事業準備委員会立ち上げ
③学校パソコンのメンテナンス→ 板橋さん
④新入学児童保護者向けPTA腕章発注(75名分)
⑤体育館舞台横断幕を新調 (PTA費より85000円)

尚、122号準備フォローのため、次回定例会を4/23(金)8:45~に実施します。
(高清水さん、伊藤さん除く) 宜しくお願いします。

以上
 
 

第9回 広報委員会

 投稿者:kouno  投稿日:2010年 2月18日(木)20時45分33秒
返信・引用
  第9回 広報委員会

1.「なかまる」121号 編集進捗状況
表紙:前号に準じたインデックス形式にする。卒業をテーマのイラストを織り交ぜ、代表写真を使ってイベントを紹介する。)
P2、P3: 社会科見学
P4、P5: ふれあいコンサート
P6,P7: 修学旅行 (リース作り?)
P8:市球技大会、音楽界、お話ボランティア、試食会、(リース作り?)

修学旅行等、コメントがまだ入ってないところは板橋さん原案編集後(目安2/20位)、コメントを加えてフィードバックする

2.なかまる「122号」準備
①入学式4/5(月) 先生、職員、新1年生、PTA役員、の写真撮影
撮影班(3名程)を決める。仕事で出れない人が多く、佐藤さん、幅さん、お願いできますでしょうか。
②先生方へのアンケート
3月初めに先生方へ依頼、3/12(金)までに回収
質問:1.小学生の頃、好きだった本は?
   2.今、読んでいる本は?

3.その他
①3/2(火)PTA総会にPTA役員は出席すること。(視聴覚室)
②反省会費として6000円本部より支給された。これを一部補助として打ち上げ会(3/6(土)を予定する。詳細、伊藤さんより連絡される。
③次回定例会は3/12(金) 121号発行日にてお昼頃まで配布予定です。

以上
 

第8回定例広報委員会 議事録

 投稿者:kouno  投稿日:2010年 1月17日(日)11時38分31秒
返信・引用
  第8回定例広報委員会
1月15日

1 121号なかまるについて
① レイアウト: P1リース作り他、P2-3社会科見学 P4-5ふれあいコンサート、P6-7修学旅行 P8市球技大会音楽界、区球技大会、お話ボランティア、給食試食 (見開きになる4-5頁にふれあいコンサートをうつす。)
② ページ作成は4-5頁はA3で、それ以外はA4で作成する。(中央の折った部分のデータの切り貼り作業を避けるため。)
③ 編集時にデータがずれたり化けたりするのを修正する時間を確保する為、2月末迄にデータが編集者の板橋さんに届くように作業をすすめる。写真をより鮮明に掲載するためには編集素案(エクセルかワード)とは別に写真だけのファイルも板橋さんに送付する。

2.122号なかまるについて (入学式、先生紹介他)
①先生方へのインタビュー内容は3/1配布、3/12回収。質問内容を次回定例会にて確定する。とりまとめは安藤さん。
②先生方の写真撮影:入学式日程未定のため次回定例会にて決める。

3、その他確認事項
①1/18(月)六中校区五校研修会 神大寺小学校にて  佐藤さん、幅さん 出席
②120号誤記訂正対応: 訂正部数10部用意、学援隊の方への配布を行った。あとはPTA便り(1/19)にお詫びを掲載済み。
④ 学校運営委員会1/12より学校から卒業式の時に職員室留守番対応依頼あり。PTA各委員より2名ずつ選出。広報は取材の為免除。) 役員よりふれあいコンサート時の撮影席スペースをもっと広く出来ないか、次年度検討するとの話あり。校外より腕章の黄色いケースはそのままで半分に折っても読めるように中身の印字を改良することとした。

以上お疲れ様でした。
次回定例会は2/12(金) 8:15~ です。
 

定例会 議事録

 投稿者:kouno  投稿日:2009年12月11日(金)16時00分48秒
返信・引用
  第7回 広報委員定例会
12月11日(金)

1.「なかまる120号」訂正について  学援隊&ボランティアさん紹介欄に誤りあり。椎名さん、三浦さんの氏名・コメントと写真が入れ替わってしまった。これを修正した版を10部用意し、学援隊&ボランティアさん(8名)+菅野先生(学校窓口)+ご指摘あったお母様へ配布する。(12月中)

2.6中ブロック研修会    1/18(月) 10:00~11:30
 広報より幅さん、佐藤さん 出席。 10月の区P連の報告を持っていく。

3.121号について
 ①  ページ   項目           原案担当         PC担当
    表紙    リースづくり      池原さん、津島さん     高清水さん
   2-3    ふれあいコンサート   全学年           河野さん
   4-5    社会科見学(1~5年) 写真依頼          喜多村さん
   6-7    修学旅行(6年)    伊藤さん・高清水さん    高清水さん
   8    球技大会・区音楽会     写真依頼          河野さん
8      お話会         池原さん・対馬さん     河野さん
8      給食試食会       幅さん           河野さん
* 原案担当者はエクセルファイルに写真とコメントをはりつけてPC担当者に送付する。

② 作業スケジュール
③ 12月/1月  取材・編集
④ 2月12日   レイアウト案完成
⑤ 2月26日   原稿完成
⑥ 3月1日~4日 会長、他確認
⑦ 3/5 出稿
⑧ 3/12 発行

4.その他  「なかまる」の印刷について、画像をより鮮明に印刷できないか、検討していく。データ取り込み(CD取り込み、データ送信)方法等改善策を検証する。 板橋さん、業者さんに相談。

次回の定例会は1月15日(金)です。 (運営が12日開催のため)
時間は追って連絡します。
 

定例会 議事録

 投稿者:kouno  投稿日:2009年10月10日(土)18時24分13秒
返信・引用
  第5回広報委員定例会 議事録
10月9日 8:15~

下記内容を話し会い確認しました。

1. 区P連研修会(10/15 木 10:00~11:30 3F視聴覚室)
 アンケートは回答未着が5校程あるものの安藤さんに集約してもらっている。
 中丸委員は当日9時に3F視聴覚室に事前準備のため集合。
 開始前に名札、資料(事前アンケート結果)、(ペットボトル)を各机に置く。終了時に回収する当研修会のアンケートも用意する。
受付(1F):幅さん、佐藤さん(名簿にて氏名の確認、くつ用ビニール袋を渡す)
誘導(3F階段):伊藤さん、池田
 分科会は4グループにて行う。
Aグループ:青木、池上、浦島、大口台、神奈川  (幅、喜多村)
Bグループ:神大寺、幸ヶ谷、子安、斉藤分    (佐藤、池原)
Cグループ:西寺尾、西寺尾第2、羽沢、二谷 (伊藤、池田)
Dグループ:神橋、菅田、三ツ沢、南神大寺  (津島、宮本、板橋)
 進め方は最初に自己紹介を兼ねてアンケート結果の感想を述べてもらう。感想の中からディスカッション内容を決める。分科会終了時に各グループより発表をしてもらう(参加校の方より)。中丸委員は各グループの中で司会、記録につき、発表者の手助けを行う。
 時間の目安:
1.10:00~10:10 開会(PTA会長)挨拶(副校長)事前アンケート考察(中丸委員長)
2.10:10~11:00 分科会、グループ討議
3.11:00~11:30 報告質疑、まとめ(副校長)閉会(PTA会長)

2. 120号編集状況:Y150遠足は写真レイアウトドラフト完了、クッキングサロンは写真選考中、学援隊取材完了、他。それぞれ可能な限りドラフト完了を目指す。

3. 121号に向けた各学年行事・PTA行事確認、取材担当者
1年:遠足? (行事あるのか確認中   池田)
2年:野毛山遠足 (11/16 先生へ取材依頼)
3年:区の音楽会 (10/30 先生へ取材依頼)
4年:防災教室、ランドマークタワー見学、はまどり乗船(10/27、11/19、12/4 先生へ取材依頼)
5年:日産工場見学、 ふれあいコンサート (? 、10/27 先生へ取材依頼)
6年:日光修学旅行 (10/26-7 先生へ取材依頼)
PTA 給食試食 (10/26 幅さん)
六中校区ジョイントコンサート(11/14 喜多村さん、高清水さん 8:15集合)

4. その他:運営委員会より+α ①子供のための企画は12/7に延期。②給食試食会は参加枠にまだ余裕があり申し込み可能。③校長よりPTA腕章(黄色)をもっと日常的に着けて欲しいとの話あり。次年度よりPTA側で用意する。形状を変えてはどうか。(バックにつけるタグ式、青色等)
以上
次回定例会は11月13日(金)で120号発行予定日です。
 

議事録

 投稿者:kouno  投稿日:2009年 9月29日(火)11時07分53秒
返信・引用
  第4回 広報委員会 議事録

1.三色中丸オリンピックについて
①手伝い: 前日準備: 雑巾を持って13:30校庭集合
当日:PTA競技集合準備(津島さん、池原さん、宮本さん、池田)
トイレ掃除は全員で。他はちまき洗濯等
②取材体制: 一眼レフを持っている板橋さん、高清水さんが中心に撮影する。
応援団長への取材:赤組(河野さん、伊藤さん)青組(高清水さん、佐藤さん)、黄色組(安藤さん、喜多村さん)

2.区P連研修会について (10/15 木曜日 10:00~11:30 3F視聴覚室)
アドバイザー:岩丸校長先生、司会:河野さん、高清水さん、記録係:宮本さん、北村さんスケジュール:9/14アンケート発送、 9/25アンケート締切、9/30迄に督促回収、10/1~アンケート集計、資料作成

3.なかまる120号について
・オリンピック(表紙、2,3,4,5ページ)
・Y150遠足(6、7ページ)編集担当:河野さん、高清水さん、宮本さん、幅さん
・学援隊、クッキングサロン、区P連 (8ページ) 編集担当 学援隊:伊藤さん、北村さん、クッキングサロン:幅さん、佐藤さん  区P連:安藤さん

上記ページ割付は実際に作業して足らないスペース、余るスペースがでてきたら調節する。
編集スケジュール:
10/9(金)に各ページドラフト(写真、コメント)を持参。
10/31(土)迄に原稿完了。
11/6(金)迄に校長先生、PTA会長チェック完了。
11/13(金)発行。

その他:11/14(土)ジョイントコンサート取材依頼有り。

以上
 

(無題)

 投稿者:高清水  投稿日:2009年 9月 1日(火)17時48分51秒
返信・引用
  こんにちは。安藤さん、アンケート起案、お疲れ様でした。
委員長と修正案サンプル仕上げてみました。PCのほうへ送りましたのでご確認くださいね。
 

Re: 区P連 アンケート

 投稿者:kouno  投稿日:2009年 8月31日(月)19時13分5秒
返信・引用
  > No.26[元記事へ]

いけださん、書き込みありがとうございます。
修正、意見などありませんでしたか?

明日の運営委員会で少し役員さんに見てもらおうと思います。
定例会よろしくお願いします。
 

区P連 アンケート

 投稿者:いけだ  投稿日:2009年 8月26日(水)14時18分43秒
返信・引用
  こんにちは。夏休みもあとわずか、になってしまいました。
さて、安藤さんのアンケート案を拝見しました。これを用意するだけでも大変だったと思います。各校配布、集約の後10月15日を迎える事を考えると忙しいんだなァと実感です。ではまた11日定例会でお会いしましょう。
 

なかまる119号配布作業

 投稿者:kouno  投稿日:2009年 7月21日(火)16時17分37秒
返信・引用
  本日、無事に終わりました。

写真の解像度のばらつきなどなど、改善点はいくつかあると思いますが、第一弾としては、上出来だと思います。PTA会議室の黒板下の箱に入ってますので、見たい方は取りに行ってくださいね。 お疲れ様でした。
 

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